KAPS GmbH
über 3 Jahrzehnte Branchenkompetenz und Innovation

Software, Organisation & Beratung

Die KAPS GmbH mit Sitz in Emersacker bei Augsburg ist seit 35 Jahren im Bereich Software, Organisation und Beratung für den Fachhandel tätig.

Mit ASSISTENT vertreibt und entwickelt die KAPS GmbH ein effizientes ERP-System zur Optimierung komplexer Geschäftsprozesse.

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Das KAPS ASSISTENT ERP-System

Warenwirtschaft – Controlling – Rechnungswesen

Die Branchensoftware für den Fachhandel mit Holz, Elementen, Baustoffen, Bedachung, Fliesen, Beschlägen, Bodenbelägen, Heimtex und Tapeten.

Schon über 100 Firmen und deren Niederlassungen entschieden sich für KAPS und ASSISTENT, entdecken auch Sie die umfangreichen Vorteile und Möglichkeiten!

ASSISTENT

Die wichtigsten Features im Überblick

Artikelpool

Einpflegen von Sortimenten über PRICAT

ASSISTENT nutzt die Artikelstammdaten im brancheneinheitlichen Format PRICAT – der Aufwand für Artikel- und Preispflege wird minimiert, eine Anlage im eigenen Artikelstamm ist bei Beschaffungsware nicht erforderlich.

Integriertes Einkaufscontrolling

Rechnungen und Belege modern verwalten

Zuordnung der Lieferscheinnummer von Lieferanten an Bestellungen sowie zentrale Erfassung der Rechnungsdaten, automatische Eingangserfassung von EDI-FACT-Rechnungen. Kurz: ASSISTENT ersetzt das traditionelle Rechungseingangsbuch.

EDIFACT

E-Commerce mit Lieferanten und Kunden (EDI)

Ermöglicht in 95% der Fälle eine vollautomatische Abwicklung (bei eindeutig definierbaren und auf abgestimmten Artikeldaten beruhenden Geschäftsvorfällen – IT bereits integriert).

Interner Leistungsverkehr (ILV)

mit Filialen und verbundenen Firmen

Die Optimierung des internen Leistungsverkehrs, also des Datenaustausches zwischen Firmen/Filialen, eröffnet sofort Möglichkeiten der Rationalisierung, der lückenlosen Kontrolle und der korrekten Leistungsabrechnung.

Interaktives Prozesscontrolling

Wiedervorlage – Terminüberwachung – Statusinformation – Bearbeitung

Interaktives Prozesscontrolling

Lager und Logistik

Optimale Lagerbestände, rationell ein- und auslagern

Leistung und Effizienz von Lager und Logistig entscheiden über Rendite und Wettbewerbsfähigkeit. ASSISTENT bietet Ihnen die komplette Organisation zur Optimierung von Ein- und Auslagerung sowie des Fuhrparks.

Lagerfachverwaltung

Lagerorganisation mit eindeutiger Lagerfachzuordnung je Artikel

Optimierung und Überwachung von Ein- und Auslagerungen. Jedes Teil hat seinen Platz. Spezielle Anwendungen für: Schnittholz und Furnier, Rollenverwaltung, Heimtex, Fliesen und Tapeten

LVS – Lagerverwaltungs- und Kommissioniersystem

Bestandteil von ASSISTENT – nativ auf dem IBM-System Power i

Mithilfe der vorhandenen Stammdaten optimiert das integrierte LVS den Materialfluss im Lager vom Wareneingang bis zum Versand. Kommunikationsschnittstellen zu vorhandenen LVS-Systemen sind vorhanden.

Archivierung und Recherche

ASSISTENT Ablage- und Recherchesystem

Automatische Archivierung und Protokollierung gemäß GDPdU, mit unterschiedlichsten Möglichkeiten der Ausgabe. Recherche auch aus Kunden- oder Lieferantensicht.

Web-Interface

Das KAPS-Web-Interface baut auf dem Apache-Webserver des IBM Systems Power i in Kombination mit der Programmiersprache PHP auf.

Web-Shop

Wir bieten Ihnen einen Profi-Webshop mit voller Integration in das Warenwirtschaftssystem ASSISTENT

Archivrecherche über Webbrowser

Archivrecherche für Innen- und Außendienst

Sie können Ihre Belege im Archiv über die Volltextsuche im Kopf- oder Positionsbereich durchsuchen lassen und die Vorgangsentwicklung oder den Beleg über den Browser abrufen.Für jeden Mitarbeiter kann die Anzeige nach Firma oder Lager und nach Reisendengebiet eingeschränkt werden; ebenso ob Einkaufsbelege eingesehen werden dürfen.

Kunden-Infocenter

Die Kunden können sich über die Kundennummer auf dem System Power i einloggen und sehen dann ihre laufenden Vorgänge ab Auftragsbestätigung, die Rechnungen oder die offenen Posten. Die Anzeigen lassen sich auch einschränken.

Multimedia-Datenbank

Die Multimedia-Datenbank dient dazu, den Mitarbeitern und Kunden weiterführende Informationen zu einzelnen Produkten zur Verfügung zu stellen.

ABI – ASSISTENT-Berichts- und Informationssystem

ABI ist ein Informations- und Kommunikationsinstrument für den Innen- und Außendienst.

Zusätzliche Features

IBM Power i

Das IBM System Power i ist der ideale Server für ASSISTENT in jeder Netzwerkumgebung.

Aufgrund der Strategie „On Demand“ stehen mit dieser Produktfamilie für Unternehmen jeder Größe die zuverlässigsten und sichersten Server zur Verfügung, die je nach Anforderung der IT-Infrastruktur des Anwenders konfiguriert und bei Bedarf erweitert werden können