Software, Organisation & Beratung

Eine Vielzahl von Lieferanten bieten Ihnen über Heinze oder direkt über den Fachhandel Artikelstammdaten im brancheneinheitlichen Format PRICAT. Mit dem Artikelpool nutzen Sie diesen Service und minimieren den Aufwand für die Artikel- und Preispflege.

Sie können in Ihrer Warenwirtschaft Artikeldaten der Lieferanten wie Ihre eigenen Artikeldaten innerhalb der Vorgangsbearbeitung nutzen, eine Anlage im eigenen Artikelstamm ist auch bei Beschaffungsware nicht erforderlich.

Sogar Ihre Einkaufspreise und kundenspezifischen Preise werden gemäß Kalkulationsvorgaben und Preisfindung für alle vom Lieferanten gelieferten Artikel sofort ermittelt.

Der Nutzen ist offensichtlich:

• Das gesamte Sortiment eines Lieferanten ist innerhalb der Vorgangsbearbeitung verfügbar.
• Neue Sortimente können sofort aufgenommen werden.
• Kommissionsaufträge sind schnell und sicher abwickelbar.
• Gleiche und eindeutige Artikeldefinition minimiert die Fehlerquote.
• Preissicherheit ermöglicht exakte Kalkulation und Kontrolle.
• Fehlerfreie elektronische Bestellungen werden möglich.

Bei steigender Zahl von Eingangsrechnungen, einem erhöhten Prüfungsaufwand durch immer mehr Beschaffungsgeschäfte ist eine moderne Rechnungsprüfung (IEC) eine enorme Erleichterung – ein Rechnungseingangsbuch in elektronischer Form.

ASSISTENT hat Einkaufscontrolling integriert:

• Bei der Wareneingangsverbuchung werden die Bestellpositionen der Lieferscheinnummer des Lieferanten zugeordnet. Dank Artikelpool  und AB enthalten die Bestellungen weitgehendst korrekte Einkaufspreise.
• Rechnungsdaten werden zentral erfasst – automatische Eingangserfassung bei EDIFACT-Rechnungen oder ergänzende Rechnungsdatenerfassung bei gescannten Belegen – das traditionelle Rechnungseingangsbuch in elektronischer Form.
• Dank Rechnungseingangsbuch läßt sich jederzeit die vollständige Bearbeitung der Rechnungen überprüfen.
• Informationen zu Warenbezugskosten, Frachtrechnungen, Rechnungskürzungen und Lieferantenbelastungen, Gutschriften, Kostenumlage.
• Bearbeitungsmöglichkeiten bei Rechnungsdifferenzen.
• Variationsmöglichkeiten im Prozessablauf.

Mittels elektronischen Datenaustausches können 95% der eindeutig definierbaren, auf abgestimmten Artikeldaten beruhenden Geschäftsvorfälle voll automatisch abgewickelt werden.

ASSISTENT bietet die Integration in das WWS, durchgängige Prozessabwicklung und automatisierte Abwicklung

Die erforderlichen IT-Funktionen sind bereits integriert

EDI-Nachrichten für den gesamten Beschaffungs- und Verkaufsprozess

Folgende Nachrichtentypen werden vom Käufer oder vom Lieferanten gesendet und empfangen:

• Artikelstammdaten: Dokument PRICAT
• Bestellung: Dokument ORDERS
• Auftragsbestätigung: Dokument ORDRSP
• Lieferavis: Dokument DESADV
• Rechnung: Dokument INVOIC

Unterstützt und gesteuert werden diese Funktionen durch eine spezielle Prozessüberwachung und Programme zur Bearbeitung von Abweichungen.

Eigene Unternehmensteile sind oft „Kunden“ oder „Lieferanten“ mit einem bedeutenden Anteil an der Gesamtzahl der Lieferungen oder Wareneingänge.

Diese interne Abwicklung durch elektronischen Datenaustausch zu optimieren, eröffnet sofort wirksame Rationalisierungsmöglichkeiten sowie die lückenlose Kontrolle und korrekte Leistungsabrechnung des internen Warenflusses.

• Die interne Warenbeschaffung und Belieferung wird wie eine externe abgewickelt.
• Bestellungen werden beim internen Lieferanten direkt zum Auftrag – ohne erneute Erfassung.
• Das Lieferavis erzeugt beim internen Kunden automatisch einen vorläufigen Wareneingang.
• Beim Empfänger wird der tatsächliche Wareneingang verbucht. Die Bestände sind beim Lieferanten und Empfänger hinsichtlich Menge und zeitlicher Verfügbarkeit korrekt.
• Differenzen zwischen gebuchtem Wareneingang und interner Belastung werden bis auf die Vorgangs- und Positionsebene festgehalten.
• Die Daten der Rechnungen an interne Firmen werden direkt in das Einkaufscontrolling übernommen und automatisch verbucht.

Mit dem Interaktiven Prozesscontrolling werden die Prozesse für Ein- und Verkauf direkt am Bildschirm überwacht und kontrolliert.

Ein äußerst nützliches Instrument für den Sachbearbeiter, den Abteilungsleiter und die Unternehmensleitung!

• Alle Informationen direkt am Bildschirm, keine Listen, kein Papier.
• Automatisierte Statusüberwachung und sofortige Bearbeitung direkt am Bildschirm.
• Automatisierte Terminüberwachung – minimiert Lieferreklamationen.
• Vorgangsinformationen sind allen zugänglich.
• Internes Mailing direkt aus dem Vorgang von Sachbearbeiter zu Sachbearbeiter.

Der Warenumschlag im Fachhandel ist die nicht ersetzbare logistische Drehscheibe zwischen Endverarbeiter und Hersteller. Die Leistungsfähigkeit und Effizienz dieses Warenumschlages entscheidet über Rentabilität und Wettbewerbsfähigkeit.

ASSISTENT liefert Ihnen die für einen optimalen Lagerbestand erforderlichen IT-Dispositionswerkzeuge auf Basis aktuellster und verlässlichster Daten und bietet Ihnen die komplette Organisation zur Optimierung der Ein- und Auslagerung, sowie für die optimale Disposition Ihres Fuhrparkes.

Lagerorganisation/Lagerfachverwaltung
Jede Ware an dem dafür vorgesehenen Platz. Effizient ein- und auslagern.

Rollierende Disposition
Lagerbestände optimieren und Lieferfähigkeit garantieren.

Versandorganisation/Tourenplanung
Optimale Disposition des Fuhrparks senkt die Kosten und erhöht die Lieferbereitschaft.

Mit ASSISTENT können Sie Ihr Lager nach Kommissionierungsorten, Regalen, Fächern und Plätzen einteilen. Jedem Lagerplatz ist ein Artikel eindeutig zuordenbar. Auf dieser Basis wird die Ein- und Auslagerung durch ein lagerfachgerechtes Belegwesen unterstützt. Ein- und Auslagerungen werden nicht dem Zufall überlassen, sondern optimiert vorgegeben und überwacht.

Für folgende Produktbereiche bieten wir für die Lagerorganisation spezielle Anwendungen:

• Stammverwaltung – für Furnier und Schnittholz
• Rollenverwaltung – für textile Bodenbeläge und Heimtextil, mit Chargenverwaltung
• Lagerfachverwaltung – für Fliesen und Tapeten, mit Chargenverwaltung

Sie suchen ein Lagerfach-Verwaltungs-System (LVS) mit Lagerleitstand, Staplersteuerung und Funkanbindung für alle Ein- und Auslagerungsvorgänge?

Unser LVS-System steuert, kontrolliert und optimiert den Materialfluss im Lager vom Wareneingang bis zum Versand. Der Informationsfluss erfolgt durch den Einsatz von mobilen Datenerfassungsgeräten (MDE) zeitgleich mit dem Materialfluss. Dieses Konzept setzt komplett auf der bestehenden Organisation und der Datenbank von ASSISTENT auf.

• Bestandteil des Warenwirtschaftssystems – kein Datentransfer von Stammdaten und Bewegungsdaten
• Nutzung der vorhandenen Stammdaten aus der Warenwirtschaft – keine Datenredundanz
• LVS-Bestandsführung ist logische Erweiterung der Bestandsrechnung der Warenwirtschaft mit synchronen Buchungsprozessen
• Spezielle Handhabung Beschaffungsware

LVS-Schnittstellen

ASSISTENT verfügt über die zu anderen LVS-Systemen (z. B. Tourbo store oder Lagersystem 3Tec) erforderlichen Kommunikationsschnittstellen:

• Bereitstellung der Stammdaten
• Datenaustausch für Ein- und Auslagerungsvorgänge
• Vorgangssperre wenn in LVS-Bearbeitung
• Automatisierte Ausführung der Folgeprozesse (Teillieferung, Belegerstellung)
• Abgleich Bestandsdifferenzen und Inventur

• Archiviert sofort bei jedem Ausdruck an allen Arbeitsplätzen den Beleg, die Belegdaten, die intern zu Grunde liegenden Daten sowie Zeitpunkt und Mitarbeiter.
• Protokolliert automatisch relevante Belegveränderungen (Menge, Preis, Storno) durch einen Folgebeleg mit Datenausgabe, somit sind alle Vorgangsveränderungen bis zur Rechnung dokumentiert.
• Ermöglicht die Recherche aus Kunden-, Lieferanten- oder Vorgangs-Sicht.

Revisionssichere Endarchivierung mit ArchivPlus

ArchivPlus für IBM Power i, das optische Speichersystem der Fa. GSE Gräbert Software + Engineering, Berlin, ist hinsichtlich der automatischen Archivierung und der Anzeige der Belege voll integriert. Von allen ASSISTENT-Arbeitsplätzen besteht direkter Zugriff innerhalb der Anwendungen auf die über ASSISTENT archivierten Belege.

Zusätzlich bietet ArchivPlus die Möglichkeit der Archivierung von Papierbelegen, PC-Dateien, E-Mails und Faxen – also aller aufbewahrungspflichtiger Unterlagen.

• Zeigt die Vorgangs- und Positionsentwicklung vom Angebot bis zur Rechnung, von der Bestellung bis zur Lieferantenrechnung.
• Ermöglicht die Beleganzeige und Recherche innerhalb der Anwendung an jedem Arbeitsplatz.

Dadurch ergibt sich die Möglichkeit, die Bildschirmanzeige auf den Browser zu bringen oder Dateien direkt auf den PC zu transferieren.

Die folgenden Anwendungen sind verfügbar:

• Webshop nativ auf IBM System Power i (AS/400)
• Archivrecherche für Mitarbeiter im Innen- und Außendienst
• Kunden-Infocenter
• MultiMedia-Datenbank integriert in WWS und Webshop
• ASSISTENT-Berichts- und Informationssystem
• Analysedaten als CSV-Datei ausgeben

• Automatische Erstellung des Shop-Sortimentes aus den Artikel-Stammdaten
• Multimedia-Datenbank
• Kundenabhängige Preisfindung
• Einfache und schnelle Implementierung
• Bestellungen oder Anfragen werden vollständig ins Warenwirtschaftssystem übermittelt
• Die Oberfläche kann dem individuellen Design der Website angepasst werden

Als Medium dient hier der Browser – sowohl was die Hinterlegung als auch die Darstellung der Informationen betrifft. Die Informationen werden dabei im IFS des IBM Systems Power i abgelegt.

Hinterlegt werden können:

• Bilder und Grafiken
• PDF-Dateien
• Texte – auch als HTML
• Videos
• Verlinkungen auf andere Informationen, z. B. Hersteller-Seiten

Gemäß den konfigurierbaren Anzeigeoptionen stehen Informationen zur Verfügung über:

• Kunden
• Umsatz und Auftragsbestand
• laufende Vorgänge

• Baustellen-/Objektverwaltung
• Rollierende Disposition
• Versandorganisation
• Kassenanbindung

Interaktives Prozesscontrolling

Interaktives Einkaufskontrolling

EDIFACT mit Kunden und Lieferanten

Intuitive Benutzerführung im Windows^®-Look-and-feel

ASSISTENT-Anwender schätzen am IBM System Power i besonders:

• Höchste Zuverlässigkeit, modernste Hardwaretechnik
• Ein Höchstmaß an Datensicherheit dank virenresistenter Systemarchitektur
• Geringer Installations-, Konfigurations-, Bedienungs-, Wartungs- und Support-Aufwand
• Hoher Investitionsschutz durch Kompatibilität
• Integrierbar in alle gängigen Netzwerkumgebungen

Unser Kooperationpartner die K&P Computer Service- und Vertriebs-GmbH berät Sie gerne bei der Auswahl des für Ihr Unternehmen richtigen Server-Modells – und beschafft und installiert es auf Wunsch selbstverständlich auch für Sie.

K&P Computer Service- und Vertriebs-GmbH
Berta-Cramer-Ring 10
65205 Wiesbaden
T +49 6122 7071-202
F +49 6122 7071-567